Adviesburo De Meent b.v. is door de gemeente Utrecht gevraagd om de voorbereidende werkzaamheden uit te voeren voor de renovatie van atletiekbaan Overvecht.

De werkzaamheden bestaan globaal uit de vervanging van de toplaag van de rondbaan en technische nummers, renovatie van de waterafvoer en het opknappen van de technische nummers.

Om tot een gedegen voorbereiding van de uitvoering te kunnen komen, wordt een inventarisatie uitgevoerd, de procedures gestart voor diverse vergunningen en diverse technische onderzoeken uitgevoerd. Er wordt een programma van eisen inclusief een ontwerp opgesteld, daaruit volgt tevens een globale kostenraming.

Enkele uitgangspunten voor deze voorbereidende werkzaamheden zijn:
-    Niet-openbare aanbesteding (voorselectie) volgens het ARW 2005;
-    Opstellen van een UAV-gc contract volgens de Standaard RAW Bepalingen 2005 en het U.A.V.-gc 2005;
-    Technische ondersteuning ten tijde van de aanbesteding;
-    Specialistische ondersteuning voor de directievoering en toezicht tijdens de uitvoering.