De gemeente Harderwijk en de gemeente Ermelo hebben het voornemen om in 2010 een aantal natuurgras sportvelden te vervangen door kunstgras. Beide gemeenten hebben er voor gekozen om de uitvoering van de herinrichting van de sportvelden gezamenlijk op de markt te brengen.

Het betreft de volgende locaties:

Gemeente Harderwijk:

Sportpark De Strokel, voetbalvereniging V.V.O.G.: het hoofdveld en een bijveld;
Sportpark Parkweg, voetbalvereniging Zwart-wit ’63: een pupillenveld;
Sportpark Parkweg, Noordwest Veluwse Mixed Hockeyclub De Mezen: een ¾ speelveld;

Gemeente Ermelo:

Sportpark s.v. D.V.S. ‘33, voetbalvereniging s.v. D.V.S. ’33 : een hoofdveld en een bijveld;
Sportpark “De Zanderij”, voetbalvereniging E.F.C. ‘58 : een bijveld.

Voor het plan van aanpak is gekozen voor een minder traditionele projectaanpak, waarbij een zogenaamd UAV-gc contract wordt opgesteld. Hierbij is de voorbereiding door opdrachtgever en adviseur anders van opzet zodat de aannemer meer mogelijkheden krijgt om mee te denken in de wijze van uitvoering. Een bijkomend voordeel voor de opdrachtgever is dat er een verschuiving van verantwoordelijkheden richting aannemer plaatsvindt. Enkele lopende projecten waarbij Adviesburo De Meent b.v. een dergelijke projectaanpak toepast,  zijn onder andere het sportpark van hockeyclub Den Bosch, een sportpark in Wormer (voetbal), een sportpark in Naarden (2 tennisverenigingen, een hockeyvereniging en een voetbalvereniging) en een sportpark in Stein (voetbal, tennis en 2x atletiek).

Het opstellen van een UAV-gc contract volgt voor een deel de werkwijze van een traditionele aanpak. Het is mogelijk om de tekeningen en het contract op abstracter niveau op te zetten, maar de ervaring van Adviesburo De Meent b.v. leert dat het voor deze aard van projecten, het verstandiger is om toch een redelijk detailniveau in de voorbereiding toe te passen.

Gemeente Harderwijk en Ermelo hebben besloten om de voorbereidende werkzaamheden betreffende de aanleg van de kunstgrasvelden gecombineerd uit te voeren en één contract op te stellen.

Adviesburo De Meent b.v. verzorgt de algehele uitvoeringsvoorbereiding voor de aanleg van de kunstgrasvelden.